Ryczałt czy liniówka w 2026? Kiedy co się opłaca
To jedno z najczęstszych pytań przy zakładaniu lub prowadzeniu działalności na B2B. Odpowiedź zależy przede wszystkim od trzech rzeczy: wysokości przychodu, poziomu kosztów oraz dostępnej dla Twojej branży stawki ryczałtu. Poniżej tłumaczymy, jak to rozważyć krok po kroku – a na końcu możesz policzyć swój konkretny przypadek.
Chcesz od razu zobaczyć liczby dla siebie? Skorzystaj z kalkulatora B2B 2026 i porównaj ryczałt, liniówkę oraz skalę na podstawie własnego przychodu i kosztów.
Najkrótsza odpowiedź
Im niższe masz koszty uzyskania przychodu i im niższa jest stawka ryczałtu dla Twojej działalności, tym częściej opłaca się ryczałt. Im wyższe koszty firmowe, tym częściej lepszy okazuje się podatek liniowy, bo pozwala te koszty odliczyć od dochodu.
Kiedy wygrywa ryczałt
- Masz niewielkie koszty (np. usługi zdalne, brak drogiego sprzętu czy podwykonawców).
- Twoja branża ma korzystną stawkę ryczałtu (np. 12% dla wielu usług IT, 8,5% czy 14% w innych zawodach).
- Zależy Ci na prostocie rozliczeń – ryczałt liczony jest od przychodu, bez potrzeby zbierania kosztów.
Kiedy wygrywa podatek liniowy
- Masz realne, wysokie koszty firmowe (sprzęt, leasing, biuro, podwykonawcy).
- Stawka ryczałtu dla Twojej branży jest wysoka i „zjada” przewagę prostoty.
- Twój dochód jest na tyle duży, że stała stawka 19% jest przewidywalna i wygodna do planowania.
Nie zapomnij o ZUS i składce zdrowotnej
Sam podatek to nie wszystko. Na końcowy wynik „na rękę” mocno wpływa składka zdrowotna, która jest liczona inaczej dla ryczałtu (stała, zależna od progu przychodu) i inaczej dla liniówki (procent od dochodu). Do tego dochodzi ZUS społeczny – a jego wysokość zależy od tego, czy korzystasz z ulgi na start, małego ZUS, czy płacisz pełny ZUS.
Dlatego porównanie „na oko” bywa mylące. Najpewniej zrobić to na liczbach – z uwzględnieniem Twojego przychodu, kosztów i wariantu ZUS.
Policz swój przypadek
Zamiast zgadywać, wpisz swoje dane do kalkulatora. Zobaczysz szacunkową kwotę netto dla ryczałtu, liniówki i skali, a także porównanie z etatem.
Materiał ma charakter wyłącznie poglądowy i nie stanowi porady podatkowej. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.